¿Quiénes son las personas afectadas por esta declaración?

T&E es el responsable del tratamiento de los datos personales de sus miembros o de los representantes de sus miembros, de sus contratistas o proveedores, de los datos personales de los solicitantes de empleo, de los datos personales recogidos en este sitio web, o en cualquier sitio web relacionado con las campañas de T&E, como Clean Cities Campaign (cleancitiescampaign.org) y Travel Smart Campaign (travelsmartcampaign.org), durante los intercambios de correos electrónicos o sobre el terreno (como las tarjetas de visita, la información de contacto disponible públicamente en los sitios web, la información personal recogida durante los eventos, en las peticiones que llevamos a cabo, los datos personales de los periodistas que participan activamente en el ámbito medioambiental, etc.). Recogemos y almacenamos sus datos porque usted se encuentra en una de esas categorías. Por favor, póngase en contacto con nosotros si no es el caso.

¿Qué significa «datos personales»?

Por datos personales se entiende cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable; una persona identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un correo electrónico.

En principio, el acceso a la información disponible en este sitio web o a través de él no requiere que el usuario facilite ningún dato personal. Sin embargo, para utilizar determinados servicios en línea, como ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro formulario de contacto o suscribirse a nuestro boletín informativo (llamado Boletín), a la lista de contactos de los medios de comunicación y a las alertas por correo electrónico, es posible que se le pida que nos proporcione datos personales como su nombre, apellidos, nombre de la empresa, dirección de correo electrónico, país, ciudad, código postal e idioma. Caso de que se inscribe a un evento en la iniciativa «Streets For Kids» de Clean Cities para, también le pediremos información más específica en relación con su evento (por ejemplo, la dirección del evento y si es usted un padre, una escuela o un grupo).

¿Por qué recogemos y almacenamos datos personales?

T&E procesa sus datos personales en base a su interés legítimo de concienciación en materia de medio ambiente o para ejecutar un contrato, como el contrato de asociación o el contrato que usted acepta cuando solicita recibir un servicio de nosotros. T&E recoge y almacena únicamente los datos personales necesarios para comunicar su trabajo, por ejemplo, a través de boletines mensuales, alertas por correo electrónico y peticiones en línea, comunicarse con contratistas y socios, o trabajar con sus empleados. Los datos personales no se utilizan por ningún otro motivo y nunca con fines comerciales. Por lo tanto, T&E almacenará los datos personales durante el menor tiempo posible de acuerdo con los fines perseguidos. Por ejemplo, si recibimos currículos para una oportunidad de trabajo, los eliminaremos justo después de encontrar a alguien, a menos que los candidatos nos pidan que conservemos su currículo. En otros casos, eliminaremos sus datos personales en principio tres años después de su último contacto con nosotros.

T&E no utilizará, compartirá, alquilará o venderá su información con nadie, excepto para fines de auditoría, en los que podremos mostrar las listas de asistentes obtenidas en los eventos a los donantes con el único fin de verificar que los eventos financiados tuvieron lugar. En relación con los contactos con los medios de comunicación, T&E mantiene una lista de contactos con los medios que comparte con la ONG medioambiental EEB (número de asociación 415.814.848).

No recogemos conscientemente información personal identificable de niños menores de 16 años. En el caso de que descubramos que un niño menor de 16 años nos ha proporcionado información personal, la eliminamos inmediatamente de nuestros servidores. Si usted es un padre o tutor y tiene conocimiento de que su hijo nos ha proporcionado información personal, póngase en contacto con nosotros en info@transportenvironment.org para que podamos tomar las medidas necesarias.

¿Dónde almacenamos los datos personales y transferimos sus datos a terceros?

No se almacenan ni se transfieren datos fuera de Europa, excepto en el caso de que utilicemos un procesador de datos contratado que opere bajo el marco del Escudo de Privacidad UE-EEUU o UE-Suiza. T&E puede emplear a terceras empresas y autónomos para recoger y almacenar datos personales. Estos proveedores de servicios incluyen a Google, MailChimp, Eventbrite, Campaignion!, DataCrush y Microsoft. Solo elegimos empresas de terceros y autónomos que cumplan con el GDPR.

¿Están seguros los datos personales con nosotros?
Tomamos precauciones para proteger su información tanto en línea como fuera de ella. Sólo los empleados que necesitan la información para realizar acciones específicas tienen acceso a la información personal identificable. Los ordenadores/servidores en los que almacenamos información personal identificable están protegidos y se mantienen en un entorno seguro.

¿Qué derechos puede ejercer?

Puede acceder a su información personal poniéndose en contacto con T&E en info@transportenvironment.org. Puede pedirnos que transfiramos sus datos personales a otra asociación (es su derecho a la portabilidad de los datos, pero sólo si el tratamiento de sus datos se basa en un contrato); que corrijamos o completemos sus datos personales; que le demos de baja de nuestros correos electrónicos; que limitemos nuestro acceso a sus datos o que eliminemos sus datos personales de nuestra base de datos.

¿Tenemos cookies en nuestro sitio web?
T&E también recoge y almacena cookies, un pequeño archivo de texto que un sitio web guarda en su ordenador o dispositivo móvil cuando usted visita el sitio. Esto permite que el sitio web recuerde tus acciones y preferencias durante un período de tiempo, de modo que no tengas que volver a especificarlas cada vez que vuelvas al sitio o navegues de una página a otra. T&E utiliza estas cookies para mejorar la experiencia de los usuarios en su sitio web, por ejemplo a través de Google Analytics y DataCrush.

Actualización

Esta política se actualiza de vez en cuando. La última versión está disponible en esta página y ha sido publicada el 22 de noviembre de 2023. Le aconsejamos que revise esta página periódicamente para ver si hay cambios. Estos cambios son efectivos inmediatamente, después de ser publicados en esta página.

Si le preocupa que no hayamos cumplido con sus derechos legales o las leyes de privacidad aplicables, puede ponerse en contacto con la DPA belga (Autoridad de Protección de Datos: https://www.dataprotectionauthority.be/). Como alternativa, si se encuentra fuera de Bélgica, puede ponerse en contacto con la autoridad de protección de datos local.